演習で使うアプリ
- Projects
- カスタムGPT
- Scheduled Tasks
- Deep Research
- agent mode
Challenges
人事・総務の現場で、
こんなお悩みはありませんか？
- 01
社内規程やFAQの更新が後回しになり、同じ問い合わせに何度も答えている
- 02
全社アナウンスを出すたびに、言い回しや角の立たない表現に時間をかけている
- 03
求人票やスカウト文面が担当者によってばらつき、自社の魅力が伝わりきらない
- 04
ChatGPT は使っているが、毎回ゼロから指示を書いていて手間が減らない
ChatGPTの使い方と人事・総務の業務、
その両面から課題を解決します
Structure
共通基礎から、
人事・総務×ChatGPTの実務へ
カリキュラムは3つの層でできています。前半で生成AIの土台をつくり、後半で人事・総務の業務とChatGPTの機能を組み合わせます。
- 01第1〜7章
生成AIの共通基礎
基礎知識、プロンプト、倫理とセキュリティ、文章・データ・資料の基本を、全職種共通の内容で押さえます。
- 02第8〜9章
人事・総務の実務パート
人事・総務職に共通する業務を題材にします。どのツール編を選んでも同じ内容です。
- 03第10〜11章
ChatGPT活用パート
業務ツールに依存せず、自分専用のアシスタントを作る。Projects・カスタムGPT・Scheduled Tasksなどの機能を使い、人事・総務の業務を動かします。
- 04まとめ
業務の棚卸しと定着
作った手順を自部署の業務に当てはめ、最初に取り組む1業務を決めて終えます。
Outcomes
講座修了後に
できるようになること
01
社内の文書を整えて保つ
規程やFAQ、マニュアルのたたき台を作り、改定のたびに素早く直せる状態をつくれる
02
自分専用のアシスタントを持つ
Projects やカスタムGPTに規程や口調を覚えさせ、アナウンス文を文言だけ変えて何本でも作れる
03
採用の文面を型にする
職務要件と評価基準をもとに、求人票・スカウト文面・面接質問を一貫した基準で作れる
04
手順を引き継げる形で残す
作った手順を棚卸しシートに整理し、担当者が替わってもチームで使い続けられる
Curriculum
カリキュラム
1共通生成AIの基礎知識と実務での適用例・ChatGPTの基本操作目安 1時間43分
- 生成AIの基礎
- 生成AIの適用事例／数字で見る生成AIの活用事例
- 日常の業務における適用の仕方
- ChatGPTの使い方
- 目安 1時間43分
2共通プロンプトエンジニアリングの基礎目安 1時間14分
- プロンプトの基礎入門
- 効果的なプロンプト作成のコツ
- 知っておくと便利なプロンプトノウハウ
- 実例で学ぶプロンプトの作成
- 目安 1時間14分
3共通プロンプトエンジニアリングの応用目安 1時間12分
- プロンプトの応用スキル習得プロセス
- 業務で役立つプロンプト
- 知っておくと役立つプロンプト集
- 応用に役立つ思考法
- 目安 1時間12分
4共通生成AI活用における倫理とセキュリティ目安 1時間3分
- 生成AIにおける倫理の重要性／プライバシーとデータ保護
- バイアスと公平性／透明性と説明可能性
- 著作権と知的財産権
- セキュリティと悪用リスク／偽情報（ハルシネーション）
- 目安 1時間3分
5共通文章生成や反復タスクの自動化目安 58分
- メール作成／議事録作成
- 業務用書類の作成と要約／タスクの作成
- 目安 58分
6共通データ分析と業務レポートの作成目安 1時間14分
- 分析に活用できるプロンプト
- 複雑なデータ処理の検証
- 分析結果のレポート作成
- 目安 1時間14分
7共通資料作成・プレゼン自動生成目安 30分〜
- 資料作成で生成AIを使うまでの流れ
- ChatGPTでスライド・PowerPointを作成する
- 資料作成に使えるプロンプト
- 目安 30分〜
8職種共通人事・総務実践①：育成と評価目安 1時間15分
- 人事評価制度の素案づくり
- トレーニング・オンボーディングのカリキュラム作成
- 学習計画の立案と教材・ツールの選定
- 目安 1時間15分
9職種共通人事・総務実践②：労務と問い合わせ対応目安 1時間15分
- 勤怠・休暇データの集計と異常値の確認
- 社内問い合わせの類型化とFAQ化
- 入社手続きの案内づくり
- 目安 1時間15分
10ツール別ChatGPT活用①：社内文書と問い合わせ目安 1時間5分
- Projectsに規程一式を置き、社内規程・FAQ・マニュアルを作成する
- カスタムGPTで全社アナウンス文書を文言だけ変えて作る
- 目安 1時間5分
11ツール別ChatGPT活用②：採用と評価目安 1時間5分
- Projectsに自社の魅力・実績を置き、求人票・スカウト文面を作成する
- Projectsに職務要件と評価基準を置き、面接質問リストを作成する
- 目安 1時間5分
✓まとめまとめセッション：業務の棚卸しと定着目安 45分
- 自部署の業務棚卸し（どの業務にどの手順が使えるか）
- 作った手順の引き継ぎ方の設計
- 目安 45分
合計 約13時間20分。第8〜11章の題材は、受講企業の業務に合わせて調整します。
Course Info
コース情報
こんな方が対象です
- 社内規程・FAQ・社内通知の作成や更新を担当する人事・総務担当者
- 求人票やスカウト文面、面接の準備を担当する採用担当者
- ChatGPT を使っているが、毎回の指示づくりに手間がかかっている方
- 問い合わせ対応や文書作成を属人化させず、チームで回したい方
到達ゴール
- 社内規程・FAQ・マニュアルのたたき台を作れる
- カスタムGPTで定型の社内アナウンスを作り分けられる
- 求人票・スカウト文面を自社の魅力に沿って書ける
- 職務要件と評価基準から面接質問を組み立てられる
- 自分の業務手順を整理し、チームに引き継げる
- 研修名称
- 生成AI研修 人事・総務のための生成AI活用コース（ChatGPT編）
- 目的
- ChatGPT を人事・総務の実務に組み込み、社内文書の整備から問い合わせ対応、採用の文面づくりまでを、自分とチームで再現できる手順として設計・運用できるようにする
- 受講形式
- eラーニング（LMSで学習・進捗を管理）
- 期間・時間
- 2ヶ月／全11章＋まとめセッション・約13時間20分
- 演習・提出物
- 実践課題4本（第8〜11章に各1本・すべてダミーデータ）＋業務棚卸しシート
- 必要環境
- ChatGPT の法人向けプラン（Business / Enterprise）または個人の有料プラン
- 料金
- 受講人数・期間に合わせてお見積もりします。お気軽にご相談ください
人材開発支援助成金の対象になる場合があります。要件の確認から申請手続きまでご相談いただけます。
助成金についてFAQ
よくある質問
- Q.ChatGPT のライセンスは受講者全員に必要ですか？
- Q.自社の実データを使いますか？
- Q.自社の人事・総務業務に合わせて内容を調整できますか？
- Q.別の生成AIツールを使っている場合はどうなりますか？
- Q.助成金は使えますか？
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